قدرة
المدراء على إدارة التقويم المدرسي، و تقويم المعلمين أو الطلاب من خلال :
-
تزويد النظام
بالمعلومات الأساسية لبدء التقويم.
-
إعداد الأحداث على
تقويم المدرسة.
-
متابعة الأحداث مع
أطراف معينة.
-
رفض أو قبول
الأحداث الجديدة.
لاحظ
أن إدارة التقويم يمكن أن تتم على عدة مستويات ( مدير، معلم، أولياء أمور، طلاب )
كل حسب صلاحياته.
4.1.3. نظام إدارة الصفوف
مدرستي
مصدر إدخال فردي للمعلمين لتسجيل
الحضور ، سجل الصفوف ، كشف العلامات ، و جدول المهام.
متابعة
تحسن مستوى الطلاب بشكل عام ( ليس في مادة واحدة ) ليس من الضرورة أن يتم بشكل
اعتيادي بل بشكل ذاتي، و لنر هذه الوظائف:
-
إدارة الصف : لإدارة طلاب الصف و معلومات عن المسؤول عن هذا الصف.
-
إدارة المواضيع : إدارة مواضيع كل صف، المعلمين و المواد.
-
إدارة الجدول الزمني : لإدارة جدول الوقت للصف و المواضيع، لكل أسبوع في العام
الدراسي.
-
إدارة التقويم : إدارة أحداث التقويم للصفوف و الطلاب.
-
إدارة أعضاء الصف : إدارة تفاصيل محددة اعتمادا لتفاصيل أعضاء الصف لهذا الصف أو
الموضوع.
5.1.3.
دفتر العلامات
هذا
النظام يعالج تفاصيل دفتر العلامات، لإدارة علامات الطلاب، في المواد و لنشاطات
محددة:
-
إدارة المواضيع : إدارة قسم المواضيع و التخطيط على مدار الفصل، و توزيع العلامات
على هذه الأقسام.
-
إعداد كشف العلامات : تحديد كل كشف لطالب.
-
إدارة الشهادات : عند الطلب، أصدار شهادات للطلاب لتسليمها لهم.
6.1.3.
الوظائف البيتية و النشاطات
هذا
النظام لإدارة الواجبات و النشاطات للطلاب و الصفوف:
-
إعداد الواجبات : للمساعدة في إعداد الواجبات و و متابعتها بتخصيص كشف
علامات لكل
وظيفة و لكل طالب
و مراجعتها حسب التاريخ و تعديل حالتها ( تم التسليم أو لم يتم ).
-
إعداد النشاطات : إعدادا النشاطات للصفوف، للطلاب، و تحديدها ، و إدارة وضعيتها، و
ربطها بالتقويم.
-
إدارة النشاطات و الواجبات لكل موضوع : بعد الانتهاء من كشف علامات الطلاب لموضوع
معين يتم حساب العلامة النهائية لكل طالب.
7.1.3.
الحضور و الغياب
هذا
النظام يعالج حضور الطلاب و غيابهم في الصف، و يمكن إدارته من قبل المعلم أو
المدير، و يعد من قبل المدير ( بإعداد أيام العمل..... ).
8.1.3.
نظام الإدارة المالية
هذا
النظام يعالج كل المعاملات المالية في النظام، و التالي يطبق على النظام:
-
رسوم الطلاب: حساب الرسوم السنوية، و قيمة التخفيضات، و موازنة السنوات السابقة.
-
رسوم النقل: إدارة رسوم النقل للطلاب، و المستفيدين من النقل.
-
رسوم خدمات أخرى: إضافة خدمة مع رسومها.
-
عمل تقرير لكشف حساب شامل ( حسب الطلب ): تقرير يصف الموازنة العامة للمدرسة (
لموازنة الطلاب ).
-
إصدار الفواتير: إصدار فاتورة مطبوعة.
-
إصدار الوصولات: إصدار وصل مطبوع.
-
إصدار ميزانية المدرسة و الطالب ( حسب الطلب ): ميزانية مطبوعة لأي طرف مشارك.
4.
الحماية
أربع
نماذج من المستخدمين يمكنهم استخدام النظام، كل مستخدم له/ها مجموعة من الصفحات و
الأنظمة لاستخدامها، كما يلي:
-
الطالب: يمكنه استعراض زملائه في الصف، علاماته، تقارير غيابه، وظائفه و نشاطاته،
جدوله، و جدول المعلمين، و لاحظ أن صلاحيات الطالب قراءة فقط في هذا النظام،
باستثناء جزء صغير من النظام ( الوظائف البيتية).
-
ولي الأمر: يسمح له النظام من قراءة
بيانات أولاده فقط ( الطلاب ).
-
المعلم: يمكنه استعراض البيانات، و تعديل البيانات المتعلقة بالطلاب و الصفوف (
كشف علامات، وظائف و نشاطات، و حضور و غياب ).
-
المدير: هو المسؤول عن النظام، يمكنه ضبط و تغيير البيانات المتعلقة بالنظام، و
بالتالي له التحكم المطلق بمكونات النظام.
النظام
يستبين نمط المستخدم بعد دخوله، و بالتالي يقوم بإعداد القائمة الخاصة به، و فتح
الوظائف بناءا على ذلك.
5.
متطلبات النظام
Madrasaty
run in a variety of operating environments and network configurations.
1.5
البرمجيات
Server:
Operating
System: Windows 2000 Server, Internet Information Services (IIS) 5 or above.
Client:
The
Madrasaty Software is a 32 bit Windows® program requiring Windows® XP, 2000,
Millennium or 98 as the operating system. It runs on anything from a single PC
with Windows® 98. Explorer 6.0 or
above.
2.5
المعدات